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广东省自考生申请毕业流程及注意事项


01、毕业手续办理时间 

开放“毕业申请”选项填写毕业申请。提交材料时间以当地自考办信息为准,例如,2024年下半年,深圳市提交毕业材料的时间是12月19日-22日上午9:00-12:00,下午2:00-6:00现场提交资料。

02、申请毕业条件 

1.专科、本科考生已按广东省自学考试专业考试计划,考完应考的所有课程并在省系统中毕业预测成功。

2.申请本科毕业的同学上半年需5月20日前,下半年需11月20日前,在系统提交前置学历及认证信息并由省考办复审属实。(如果是在这个时间后面提交的,试一下系统能否申请毕业,如果可以申请的话,也可以试一下,看自考办现场确认能否通过。)

03、毕业登记步骤

考生在办理申请毕业登记之前,登录系统,正确填写本人手机号码并保持畅通,确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误,本次毕业申请不予受理,请考生先办理考籍信息更正,待考籍信息更正后,再参下一批毕业手续的办理。

考生自行点击省系统进行毕业申请。登录系统后按如下步骤操作:

1.填写毕业申请

本科:在毕业管理栏中点击毕业申请→点击下一步→选择专业、选择主考学校、选择考类型

2.打印毕业登记表

在毕业管理栏点击打印毕业生登记表 (打印前请先安装PDF软件)→类型(非公开学院),点击专业,然后再点击“打印登记表”,建议先下载保存到电脑,再打印。打印要求双面打印,一式两份,使用激光打印机用80G或以上的A4纸打印,确保纸张及打印质量。至于为什么要有这要求,很简单,因为这个信息表其实就是我们的档案,将来要放到档案中长期保存,80G以上的纸质量较好,不易损坏,激光打印机打印的不容易褪色。到外面找一下打印店照相馆之类的地方基本都有的。

打印的时候,有的电脑没有装PDF会打不开,先安装PDF就可以打开了,打开后下载文档到电脑,再拿去打印。注意,下载后,检查一下个人信息,专业,成绩等是否准备无误。比如今天下午由于系统BUG,打印里没有成绩,这种是效的,一定要有成绩的才是正确的。如果系统问题,建议过几个小时再重新登陆系统下载打印。

3.填写简历并盖章

填写打印好的《毕业生登记表》背面的“本人简历”,简历要按时间顺序填写,可以写一份在校的学习经历,再写两份工作经验。然后交所在单位填写“考生在单位的思想和工作表现”并盖公章(无工作单位的,可到户口所在地或现居住地街道办事处盖章)。记得公章与最近的一份工作经验一定要保持一致。

注意:盖章不要超出所在框,《毕业生登记表》正面信息及其他项目考生不得擅自做任何修改。

04、新旧专业改革

根据《关于广东省高等教育自学考试专业调整有关事项的通知》(粤考委〔2024〕1号),2024年10月31日前取得广东省自学考试准考证号的考生,提出毕业申请时,在新旧专业名称中只能选择一个专业名称申请毕业,建议该类考生尽量使用新专业名称申请毕业。也就是说,新专业和旧专业都可以申请毕业,大家可以自由选择。其他地方大致都是相同的,就是专业选择这里不一样,系统默认的是原来的专业,要先把毕业专业改为新专业,下面几项才能选择。选之前看清楚专业代码,不要选错了。例:商务管理专业改为工商管理专业,如下图。

以新专业名称申请毕业的话,毕业证上就直接写的是新专业名了。比如原来的商务管理专业,如果以工商管理专业申请毕业,证书上写的就直接是工商管理专业。如果对专业名称比较在意的同学,一定要考虑清楚。

05、需要提交的材料

专科、本科考生均需提交:

1.身份证的原件(核验后即退还,下同)及复印件。

2.《毕业生登记表》,社会考生一式两份,公开(开放)学院考生一式三份。

3.考生办理本科毕业手续时,无需提交前置学历毕业证书原件及复印件,以下特殊情况除外:

(1)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(2)使用境外学历作为前置学历的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(3)由于姓名或身份证号变更报材料,能否毕业由省考办审定。如经省考办审核本次未能获得毕业证书的,无论何种原因,今后申请毕业时,仍须按以上程序,再次办理毕业手续。


06、 毕业证书 

代领委托书及代领人的有效身份证件。代领手续非常复杂,建议有时间最好是本人亲自去。

07、 毕业对学位的影响 

12月申请本科毕业,但还没有通过学位英语考试的考生,可以将错失学位证。计划申请学位证的考生,建议通过学位英语考试后再申请毕业。因为学位英语成绩是在毕业后一年内有效,学位英语广东省目前一年只有一次学位英语考试,大概在每年四月考试,所以如果现在还没有通过学位英语,也没有十足的把握明年能一次就通过,又想拿学位证,建议本次先不要申请毕业,等学位英语通过后再申请毕业。所以,建议还自考生尽早申请学位英语,早日通过学位英语,在毕业一年内成绩都是有效的,这样有利于申请毕业证和学位证。


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