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广东外语外贸大学公开学院关于2023年上半年自考考籍更正办理的通知

广东外语外贸大学公开学院关于2023年上半年自考考籍更正办理的通知

公开学院各位学生:
        为了确保各位学生毕业证书信息的正确,请各位同学认真核对本人在广东省自学考试管理系统中的信息,若有成绩、姓名、性别、出生年月、身份证号码等信息不准确的,请考生自行登陆http://www.stegd.edu.cn/selfec/,通过系统考籍管理模块中的考籍更正申请功能、成绩更正申请功能提交申请后,到公开学院教务办公室办理考籍更正手续,具体安排如下:

一、办理时间地点:
        1、在校学生:时间:2023年3月13--15日

        (1)3月13日(周一上午)在白云山校区,办理时间:上午09:00——11:30。
        地点:白云山校区第三教教学楼209室

        (2)3月14--15日(周二、周三)在白云湖校区,办理时间:上午09:00——11:30;下午:14:00—16:00。地点:白云湖校区第三教学楼113

        2、往届生或者不在校生:请在3月16日前邮寄相关资料到:广州市白云区夏花一路广外公开第三教学楼113,兰老师收,电话:36246017只接收顺丰快递,跑腿和到付件拒收,过期没有收到当做放弃本次办理。

 二、更正内容:
        1、基本信息更正
        指广东省自学考试管理系统中的姓名、性别、出生年月、身份证号等个人基本信息有误需要更正的,更改要求及需提交材料如下:

        (1)考生登陆系统,通过系统考籍管理模块中的考籍更正申请功能提交申请后,需向公开学院教务办提交相关材料。(受理地点选广州市)

        (2)姓名、身份证号码、性别或出生年月的更改必须出示:公安部门有关证明材料(户口簿或户口所在地派出所证明)、身份证原件及其复印件一份(把准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方)。户口所在地派出所证明须注明:考生现用名、曾用名,系同一人,现身份证号码、曾用身份证号码,以及因何原因要求更改姓名或身份证号码。

        (3)对身份证号码自然升位的考籍信息更正业务(仅限一条记录),考生在系统提交申请后,由系统自动查验,符合身份证号码自然升位规则的,自动审核通过,则考生无须现场提交资料。否则,考生须出示:身份证号码升位后的身份证原件和复印件一份(准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方)。

        2、成绩更正
        指广东省自学考试管理系统中的成绩不准确需要更正的,更改要求及需提交材料如下:

        (1)考生登陆系统,通过系统考籍管理模块中的成绩更正申请功能提交申请后,向公开学院教务办提交身份证、课程合格证书或成绩证明的原件及复印件。(受理地点选广州市)

        (2)考生若办理实践环节考核课程(含毕业论文)或委托开考课程的成绩更正,须通过系统考籍管理模块中的实践环节考核成绩更正功能,向学院教务办提出申请。

        (3)考生只可更正原取得合格成绩的课程成绩,不可更正顶替后的课程成绩。

        (4)考生如需要更正成绩的课程与原已有成绩的课程存在课程顶替关系,则不需办理成绩更正手续,该科成绩由系统自动顶替。

 三、更改结果查询:

        由教务办统一递交材料至市考办验核,市考办初审后上报省考办审核省考试院审核后,不返回书面结果,考生可通过系统http://www.stegd.edu.cn/selfec/查询更改结果。


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